Contratação de empresa especializada na prestação de serviços de impressão monocromática, colorida, reprodução de cópias de documentos, digitalização, com fornecimento de…
MUNICIPIO DE VARGEM ALTA · Prefeitura Municipal de Vargem Alta
Documentos do edital
- EDITAL PREG?O ELETR?NICO - LOCA??O DE IMPRESSORAS Edital · publicado em 07/05/2026 Abrir ›
- EDITAL PREGAO ELETRONICO - LOCACAO DE IMPRESSORAS Edital · publicado em 27/05/2026 Abrir ›
- EDITAL PREGAO ELETRONICO - LOCACAO DE IMPRESSORAS Edital · publicado em 21/07/2026 Abrir ›
- EDITAL PREGAO ELETRONICO - LOCACAO DE IMPRESSORAS Edital · publicado em 16/09/2026 Abrir ›
Itens da contratação (24)
| # | Descrição | Un. | Qtd. | Valor unit. | Valor total |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Serviços de Impressão monocromática A4, reproduçãode cópiasServiço | COPIA | 96.000 | R$ 0,17 | R$ 16.320,00 |
| 2 | Serviços de Impressão monocromática A4, reproduçãode cópiasServiço | COPIA | 60.000 | R$ 0,17 | R$ 10.200,00 |
| 3 | Serviços de Impressão monocromática A4, reproduçãode cópiasServiço | COPIA | 24.000 | R$ 0,17 | R$ 4.080,00 |
| 4 | Serviços de impressão colorida A3, reprodução de cópiasServiço | COPIA | 24.000 | R$ 2,38 | R$ 57.120,00 |
| 5 | Serviços de Impressão monocromática A4, reproduçãode cópiasServiço | COPIA | 24.000 | R$ 0,17 | R$ 4.080,00 |
| 6 | Serviços de Impressão monocromática A4, reproduçãode cópiasServiço | COPIA | 18.000 | R$ 0,17 | R$ 3.060,00 |
| 7 | Serviços de Impressão colorida A4, reprodução de cópiasServiço | COPIA | 12.000 | R$ 1,07 | R$ 12.840,00 |
| 8 | Serviços de Impressão monocromática A4, reproduçãode cópiasServiço | COPIA | 6.000 | R$ 0,17 | R$ 1.020,00 |
| 9 | Serviços de Impressão monocromática A4, reproduçãode cópiasServiço | COPIA | 6.000 | R$ 0,17 | R$ 1.020,00 |
| 10 | Serviços de Impressão monocromática A4, reproduçãode cópiasServiço | COPIA | 18.000 | R$ 0,17 | R$ 3.060,00 |
| 11 | Serviços de Impressão monocromática A4, reproduçãode cópiasServiço | COPIA | 600.000 | R$ 0,17 | R$ 102.000,00 |
| 12 | Serviços de Impressão colorida A4, reprodução de cópiasServiço | COPIA | 360.000 | R$ 1,07 | R$ 385.200,00 |
| 13 | Serviços de Impressão monocromática A4, reproduçãode cópiasServiço | COPIA | 102.000 | R$ 0,17 | R$ 17.340,00 |
| 14 | Serviços de Impressão colorida A4, reprodução de cópiasServiço | COPIA | 36.000 | R$ 1,07 | R$ 38.520,00 |
| 15 | Serviços de Impressão monocromática A4, reproduçãode cópiasServiço | COPIA | 60.000 | R$ 0,17 | R$ 10.200,00 |
| 16 | Serviços de Impressão colorida A4, reprodução de cópiasServiço | COPIA | 24.000 | R$ 1,07 | R$ 25.680,00 |
| 17 | Serviços de Impressão monocromática A4, reproduçãode cópiasServiço | COPIA | 6.000 | R$ 0,17 | R$ 1.020,00 |
| 18 | Serviços de Impressão monocromática A4, reproduçãode cópiasServiço | COPIA | 8.400 | R$ 0,17 | R$ 1.428,00 |
| 19 | Serviços de Impressão monocromática A4, reproduçãode cópiasServiço | COPIA | 42.000 | R$ 0,17 | R$ 7.140,00 |
| 20 | Serviços de Impressão monocromática A4, reproduçãode cópiasServiço | COPIA | 8.400 | R$ 0,17 | R$ 1.428,00 |
| 21 | Serviços de Impressão monocromática A4, reproduçãode cópiasServiço | COPIA | 12.000 | R$ 0,17 | R$ 2.040,00 |
| 22 | Serviços de Impressão monocromática A4, reproduçãode cópiasServiço | COPIA | 228.000 | R$ 0,17 | R$ 38.760,00 |
| 23 | Serviços de Impressão colorida A4, reprodução de cópiasServiço | COPIA | 1.800 | R$ 1,07 | R$ 1.926,00 |
| 24 | Serviços de impressão colorida A3, reprodução de cópiasServiço | COPIA | 12.000 | R$ 2,38 | R$ 28.560,00 |
| Total estimado dos itens | R$ 774.042,00 | ||||
Objeto completo
Contratação de empresa especializada na prestação de serviços de impressão monocromática, colorida, reprodução de cópias de documentos, digitalização, com fornecimento de equipamentos e disponibilização de assistência técnica paramanutenção corretiva e preventiva, incluindo substituição de peças, insumos, suprimentos e materiais de consumo (toner, revelador, cilindro, entre outros), bem como software de gerenciamento; exceto papel A4 e mão de obra operacional.
Informação complementar
A impressão de documentos permanece sendo uma atividade necessária para o bom andamento de todos os setores das diversas secretarias, tornando este serviço indispensável para atender necessidade imediata e futura, uma vez que a locação dos equipamentos de
Dados da contratação
- Órgão
- MUNICIPIO DE VARGEM ALTA
- CNPJ
- 31.723.570/0001-33
- Unidade
- Prefeitura Municipal de Vargem Alta
- Código da unidade (UASG)
- 31723570000133-001
- Local
- Vargem Alta - ES
- Poder
- N
- Esfera
- Municipal
- Modalidade
- Pregão Eletrônico
- Modo de disputa
- Aberto
- Amparo legal
- Lei 14.133/2021, Art. 28, I
- Processo
- 2026-0VBCX/2026
- Registro de preços
- Não
- Situação
- Divulgada no PNCP
- Nº de controle PNCP
- 31723570000133-1-000053/2026
Como participar desta licitação
- Leia o edital. Baixe o arquivo acima e confira objeto, exigências de habilitação, prazo de entrega e as regras de desempate — é o documento que manda.
- Confira se você atende à habilitação. Em geral: CNPJ ativo com CNAE compatível, certidões de regularidade (federal, FGTS, trabalhista, estadual e municipal) e atestados de capacidade técnica.
- Cadastre-se no sistema da disputa. O edital indica onde a sessão acontece (Compras.gov.br, BLL, BNC, Licitanet, portal do próprio órgão etc.). O cadastro costuma levar alguns dias — não deixe para a véspera.
- Envie a proposta antes do prazo. O recebimento vai até 01/10/2026 às 12:30. Sistemas travam no horário exato.
- Participe da sessão. Nos pregões há fase de lances; acompanhe pelo sistema e esteja pronto para enviar documentos e proposta readequada se for o vencedor.
No pregão eletrônico, as propostas são enviadas pelo sistema até a data limite e, na hora marcada, abre a fase de lances — dez minutos prorrogáveis automaticamente sempre que houver lance nos dois minutos finais. Vence o menor preço (ou o melhor preço por técnica, quando o edital previr), e só a documentação do vencedor é analisada. Se você for o primeiro colocado, terá prazo curto para enviar a proposta readequada e os documentos de habilitação.
Sem experiência em licitação? Comece pelo guia como participar de uma licitação passo a passo.
Sobre contratações de material de escritório
Papel, canetas, pastas, cartuchos e toners — o abastecimento administrativo. Contratos anuais por registro de preços são a regra, com dezenas de itens no mesmo edital e disputa item a item. É uma das portas de entrada mais comuns para quem está começando a vender ao governo, porque a habilitação costuma ser simples.
O que costuma ser exigido de quem fornece
- Amostra de itens críticos (papel, toner)
- Marca e modelo na proposta
- Entrega parcelada
CNAE típico: 46.47-8 (artigos de escritório e papelaria). Confira se o objeto social da sua empresa cobre a atividade — CNAE incompatível com o objeto é motivo de inabilitação mesmo com o menor preço.
Veja todas as licitações de material de escritório em Espírito Santo ou acompanhe a categoria em todo o Brasil.
Como este valor se compara
O valor estimado de R$ 774.042,00 está entre as maiores das contratações de material de escritório em Espírito Santo: é maior que 85% delas. Na amostra de 120 licitações semelhantes, o valor médio estimado é de R$ 399.879,18, variando de R$ 692,60 a R$ 4.183.700,00.
Lembre-se de que o valor estimado é a referência do órgão, calculada em pesquisa de preços antes da publicação — não é o preço que será pago. Em pregões com boa concorrência, o desconto sobre a estimativa costuma ser expressivo, e propostas acima dela são desclassificadas.
Sobre o órgão comprador
MUNICIPIO DE VARGEM ALTA publicou 96 contratações no PNCP desde 09/12/2025, com 5 ainda recebendo proposta. O valor médio estimado das contratações desse órgão é de R$ 515.933,49, e o total já movimentado soma R$ 49 mi.
O que esse comprador mais contrata: obras e serviços de engenharia, eventos, locação de estruturas e shows, concessão, permissão de uso e alienação, locação de veículos, manutenção de veículos e peças. Quem já fornece um desses itens costuma ter caminho curto para os demais, porque a habilitação exigida se repete.
Veja o histórico completo de licitações desse órgão para entender o ritmo de compras, os valores praticados e as modalidades que ele costuma usar.
Perguntas frequentes sobre esta licitação
Qual o prazo para enviar proposta para pregão eletrônico 000005/2026?
O recebimento de propostas vai até 01/10/2026 às 12:30 (horário de Brasília) — faltam 7 dias. Sistemas de disputa fecham no horário exato, sem tolerância: não deixe o envio para os minutos finais.
Qual o valor estimado desta contratação?
O valor total estimado é de R$ 774.042,00, distribuído em 24 itens com quantidades e valores unitários detalhados nesta página. Esse é o teto de referência calculado pelo órgão — propostas acima dele costumam ser desclassificadas.
Quem pode participar?
Qualquer empresa com CNPJ ativo, objeto social compatível com o item e documentação de habilitação regular. Microempresas e empresas de pequeno porte têm tratamento diferenciado por lei — empate ficto e prazo para regularizar certidões — e, em compras de menor valor, disputa exclusiva.
Onde baixar o edital?
Os 4 documentos publicados pelo órgão estão nesta página, na seção "Documentos do edital", com download direto do PNCP: EDITAL PREG?O ELETR?NICO - LOCA??O DE IMPRESSORAS, EDITAL PREGAO ELETRONICO - LOCACAO DE IMPRESSORAS, EDITAL PREGAO ELETRONICO - LOCACAO DE IMPRESSORAS, EDITAL PREGAO ELETRONICO - LOCACAO DE IMPRESSORAS.
Onde acontece a disputa?
O edital indica o sistema onde a sessão acontece — pode ser o Compras.gov.br, BLL, BNC, Licitanet, Portal de Compras Públicas ou um portal do próprio órgão. Confira essa informação logo no início do documento e verifique se sua empresa já tem cadastro ativo lá.
Esta licitação é de Vargem Alta - ES?
A contratação é conduzida por MUNICIPIO DE VARGEM ALTA, em Vargem Alta - ES. Não é preciso ter sede no município para participar: a Lei 14.133/2021 proíbe exigir domicílio local como condição de participação. Ainda assim, avalie frete, prazo de entrega e eventuais exigências de assistência técnica na região antes de formar o preço.
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Fonte: Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP) · Registro 31723570000133-1-000053/2026 · Última atualização do órgão: 16/09/2026 às 14:33. Dados sujeitos a alteração ou republicação — confirme sempre no edital.