Contratação de empresa especializada na prestação de serviço de outsourcing de impressão, cópia e digitalização e locação de Scanner, com fornecimento de software de…
ESTADO DO MARANHAO - SECRETARIA DE ESTADO DA SAUDE · EMA - SECRETARIA DE ESTADO DA SAÚDE
Documentos do edital
- SEI_012060692_ESTUDO_TECNICO_PRELIMINAR_ETP PE 20-2026.pdf Estudo Técnico Preliminar · publicado em 18/09/2026 Abrir ›
- SEI_017451322_Aviso PE 20-2026.pdf Outros Documentos · publicado em 18/09/2026 Abrir ›
- EDITAL_-_PE_N._20.2026_-SERVICOS_outsourching_-_425128_-_22.2026_assinado.pdf Edital · publicado em 18/09/2026 Abrir ›
Itens da contratação (6)
| # | Descrição | Un. | Qtd. | Valor unit. | Valor total |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Monocromático - Dentro da Franquia sem Papel Impressora Multifuncional Monocromática A4 – 40 ppm - (2000 páginas)Serviço | PÁGINAS MÊS | 12 | R$ 23.660,00 | R$ 283.920,00 |
| 2 | Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Monocromático - Dentro da Franquia sem Papel Impressora Multifuncional Monocromática A4 – 50 ppm - (2000 páginas)Serviço | PÁGINAS MÊS | 12 | R$ 3.600,00 | R$ 43.200,00 |
| 3 | Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Monocromático - Dentro da Franquia sem Papel Impressora Multifuncional Colorida A4 – 30 ppm - (3000 páginas)Serviço | PÁGINAS MÊS | 12 | R$ 23.400,00 | R$ 280.800,00 |
| 4 | Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Monocromático - Dentro da Franquia sem Papel Impressora Multifuncional Colorida A3 – 35 ppm - (3000 páginas)Serviço | PÁGINAS MÊS | 12 | R$ 16.500,00 | R$ 198.000,00 |
| 5 | Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Monocromático - Dentro da Franquia sem Papel SCANNER PROFISSIONAL DE MESA COMPACTO - MAIS ESPECIFICAÇÕES NO TERMO DE REFERENCIAServiço | PÁGINAS MÊS | 12 | R$ 18.209,00 | R$ 218.508,00 |
| 6 | Outsourcing de Impressão - Páginas A4 - Monocromático - Dentro da Franquia sem Papel Impressora Multifuncional Monocromática A4 – 40 ppm - (2000 páginas)Serviço | PÁGINAS MÊS | 12 | R$ 9.360,00 | R$ 112.320,00 |
| Total estimado dos itens | R$ 1.136.748,00 | ||||
Objeto completo
Contratação de empresa especializada na prestação de serviço de outsourcing de impressão, cópia e digitalização e locação de Scanner, com fornecimento de software de gerenciamento, toner, revelador, peças e manutenção , visando garantir a continuidade das atividades administrativas e operacionais da Secretaria de Estado da Saúde – SES/MA
Dados da contratação
- Órgão
- ESTADO DO MARANHAO - SECRETARIA DE ESTADO DA SAUDE
- CNPJ
- 02.973.240/0001-06
- Unidade
- EMA - SECRETARIA DE ESTADO DA SAÚDE
- Código da unidade (UASG)
- 425128
- Local
- São Luís - MA
- Poder
- Poder Executivo
- Esfera
- Estadual
- Modalidade
- Pregão Eletrônico
- Modo de disputa
- Aberto-Fechado
- Amparo legal
- Lei 14.133/2021, Art. 28, I
- Processo
- 202611022253697
- Registro de preços
- Não
- Situação
- Suspensa
- Nº de controle PNCP
- 02973240000106-1-000046/2026
Como participar desta licitação
- Leia o edital. Baixe o arquivo acima e confira objeto, exigências de habilitação, prazo de entrega e as regras de desempate — é o documento que manda.
- Confira se você atende à habilitação. Em geral: CNPJ ativo com CNAE compatível, certidões de regularidade (federal, FGTS, trabalhista, estadual e municipal) e atestados de capacidade técnica.
- Cadastre-se no sistema da disputa. Esta contratação aponta o sistema de origem no botão acima. O cadastro costuma levar alguns dias — não deixe para a véspera.
- Envie a proposta antes do prazo. O recebimento vai até 08/10/2026 às 09:00. Sistemas travam no horário exato.
- Participe da sessão. Nos pregões há fase de lances; acompanhe pelo sistema e esteja pronto para enviar documentos e proposta readequada se for o vencedor.
No pregão eletrônico, as propostas são enviadas pelo sistema até a data limite e, na hora marcada, abre a fase de lances — dez minutos prorrogáveis automaticamente sempre que houver lance nos dois minutos finais. Vence o menor preço (ou o melhor preço por técnica, quando o edital previr), e só a documentação do vencedor é analisada. Se você for o primeiro colocado, terá prazo curto para enviar a proposta readequada e os documentos de habilitação.
Sem experiência em licitação? Comece pelo guia como participar de uma licitação passo a passo.
Sobre contratações de material de escritório
Papel, canetas, pastas, cartuchos e toners — o abastecimento administrativo. Contratos anuais por registro de preços são a regra, com dezenas de itens no mesmo edital e disputa item a item. É uma das portas de entrada mais comuns para quem está começando a vender ao governo, porque a habilitação costuma ser simples.
O que costuma ser exigido de quem fornece
- Amostra de itens críticos (papel, toner)
- Marca e modelo na proposta
- Entrega parcelada
CNAE típico: 46.47-8 (artigos de escritório e papelaria). Confira se o objeto social da sua empresa cobre a atividade — CNAE incompatível com o objeto é motivo de inabilitação mesmo com o menor preço.
Veja todas as licitações de material de escritório em Maranhão ou acompanhe a categoria em todo o Brasil.
Como este valor se compara
O valor estimado de R$ 1.136.748,00 está acima da metade das contratações de material de escritório em Maranhão: é maior que 66% delas. Na amostra de 90 licitações semelhantes, o valor médio estimado é de R$ 1.546.111,51, variando de R$ 1.771,00 a R$ 12.698.743,00.
Lembre-se de que o valor estimado é a referência do órgão, calculada em pesquisa de preços antes da publicação — não é o preço que será pago. Em pregões com boa concorrência, o desconto sobre a estimativa costuma ser expressivo, e propostas acima dela são desclassificadas.
Sobre o órgão comprador
ESTADO DO MARANHAO - SECRETARIA DE ESTADO DA SAUDE publicou 44 contratações no PNCP desde 25/11/2025, com 2 ainda recebendo proposta. O valor médio estimado das contratações desse órgão é de R$ 5.018.714,25, e o total já movimentado soma R$ 215,8 mi.
O que esse comprador mais contrata: medicamentos, material médico-hospitalar, ar-condicionado e refrigeração, exames e insumos de laboratório, serviços de saúde e credenciamento. Quem já fornece um desses itens costuma ter caminho curto para os demais, porque a habilitação exigida se repete.
Veja o histórico completo de licitações desse órgão para entender o ritmo de compras, os valores praticados e as modalidades que ele costuma usar.
Perguntas frequentes sobre esta licitação
Qual o prazo para enviar proposta para pregão eletrônico 22/2026?
O recebimento de propostas vai até 08/10/2026 às 09:00 (horário de Brasília) — encerrada. O prazo já passou; esta ficha permanece publicada como referência de preços e de histórico do órgão.
Qual o valor estimado desta contratação?
O valor total estimado é de R$ 1.136.748,00, distribuído em 6 itens com quantidades e valores unitários detalhados nesta página. Esse é o teto de referência calculado pelo órgão — propostas acima dele costumam ser desclassificadas.
Quem pode participar?
Qualquer empresa com CNPJ ativo, objeto social compatível com o item e documentação de habilitação regular. Microempresas e empresas de pequeno porte têm tratamento diferenciado por lei — empate ficto e prazo para regularizar certidões — e, em compras de menor valor, disputa exclusiva.
Onde baixar o edital?
Os 3 documentos publicados pelo órgão estão nesta página, na seção "Documentos do edital", com download direto do PNCP: SEI_012060692_ESTUDO_TECNICO_PRELIMINAR_ETP PE 20-2026.pdf, SEI_017451322_Aviso PE 20-2026.pdf, EDITAL_-_PE_N._20.2026_-SERVICOS_outsourching_-_425128_-_22.2026_assinado.pdf.
Onde acontece a disputa?
A sessão ocorre no sistema indicado pelo próprio órgão, acessível pelo botão "Sistema da disputa" nesta página. É nele que você precisa estar cadastrado — o cadastro costuma levar alguns dias, então não deixe para a véspera.
Esta licitação é de São Luís - MA?
A contratação é conduzida por ESTADO DO MARANHAO - SECRETARIA DE ESTADO DA SAUDE, em São Luís - MA. Não é preciso ter sede no município para participar: a Lei 14.133/2021 proíbe exigir domicílio local como condição de participação. Ainda assim, avalie frete, prazo de entrega e eventuais exigências de assistência técnica na região antes de formar o preço.
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Fonte: Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP) · Registro 02973240000106-1-000046/2026 · Última atualização do órgão: 06/10/2026 às 09:02. Dados sujeitos a alteração ou republicação — confirme sempre no edital.