Contratação de empresa especializada em produção de eventos, compreendendo a locação de espaço, serviços de coffee break, ornamentação, iluminação, som e equipe técnica de apoio…
MUNICIPIO DE LUIS EDUARDO MAGALHAES · FUNDO MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO - FME
Documentos do edital
Itens da contratação (4)
| # | Descrição | Un. | Qtd. | Valor unit. | Valor total |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | SERVIÇOS DE COFFEE BREAK (MANHÃ): Focaccia recheada 50g, pão de queijo 30g, sanduiche natural no pão baguete recheado com presunto e queijo 100g, torta de carne 50g, torta de frango 50g, mini quiche de calabresa 40g, bolo de laranja 50g, bolo de chocolate 50g, petit four variados 10g, frutas 60g, biscoito de polvilho 20g. Bebidas: café 100ml, leite 30ml, água 500ml, suco de goiaba e ou outro 150ml, suco de abacaxi e ou outro 150ml, refrigerantes 150ml. SERVIÇO DE COFFEE BREAK (TARDE): Enroladinho de salsicha assado 30g, esfirra de frango 60g, pão de queijo 30g, sanduiche natural no pão delícia 30g, torta de legumes 50g, bolinha de queijo 20g, bolo de mandioca 50g, bolo de cenoura 50g, frutas 60g, biscoito de polvilho 20g. Bebidas: Café 100ml, leite 30ml, água natural 500ml, suco de caju 150 ml, suco de acerola 150ml e refrigerantes 150 ml. Os serviços devem conter: 02 pontos de água (caixa térmica com gelo, garrafinhas e/ou copos de água), mesas de buffet, suqueiras, peças para montagem, 01 coordenadora de evento e 06 profissionais para organização e reposição dos alimentos.Serviço | PER CAPITA | 8.200 | R$ 110,00 | R$ 902.000,00 |
| 2 | SERVIÇOS DE BUFFET (JANTAR): Costela fogo de chão 100g, porco no rolete 100g, fraldinha 50g, tambaqui desossado 50g, meio da asa 50g, linguiça 50g, arroz branco 50g, arroz de costela 50g, feijão tropeiro 100g, mandioca com cubos de bacon 80g, maionese gaúcha 80g, salada de legumes grelhada 80g, alface com manga 50g, rúcula com morango 50g, salada caesar 80g, salpicão 80g, molho de mostarda e mel 5g, molho de limão 5g. Bebidas: água 200ml, sucos 150ml, refrigerantes 150ml. O serviço deve conter: bancadas, mesas de buffet, suqueiras, peças para montagem, 01 chefe de cozinha, 02 cozinheiros, 04 ajudantes, 02 saladeiras, 01 coordenadora de evento, 06 copeiros e 40 garçons para organização e reposição dos alimentos.Serviço | PER CAPITA | 1.350 | R$ 186,09 | R$ 251.221,50 |
| 3 | LOCAÇÃO DE ESPAÇO: Espaço em alvenaria coberto, 1° Piso 3.300m², palco profissional com 240m², 01 camarim climatizado 25m² com ar condicionado e um banheiro; 01 camarim climatizado 32m² com ar condicionado e um banheiro; 01 recepção independente (amplo espaço), marquise para estacionamento de carro (frente a recepção principal), banheiros principal “Ele” com no mínimo 15 compartimentos; banheiros principal “Ela” com no mínimo 15 compartimentos; banheiro secundário “Ele” com no mínimo 04 compartimentos; banheiro secundário “Ela” com no mínimo 04 compartimentos; iluminação cenográfica em todo salão principal (canhões de leds), iluminação cenográfica de palco (canhões de leds), ground Q 30) no palco. GERADOR: Gerador 265 KVA, combustível e Técnico. PAINEL DE LED: 01 Painel de led P3 6,00 x 3,00 m (fundo palco), 01 Painel de led P3 2,00 x 4,00 m (Lado esquerdo do palco), 01 Painel de led P3 2,00 x 4,00 m (Lado direito do palco), 03 Estrutura de Ground Q30 para acomodar os painéis de leds. SOM: Som adequado para banda porte médio. PALCO PRINCIPAL: Fechamento em cortinas pretas. Ground; talhas (no máximo 6 pontos de talha na montagem): 06; Cintas para elevação (2 toneladas): 06; Movin bean 9r: 06; Par led: 212 cob 200w: 4; Mini brut: 4; mesa iluminação; rack energia; equipe técnica para montagem e acompanhamento do evento. PALCO SECUNDÁRIO: Altura até 1 mt: rebaixamento de palco, formato escadaria, com forração em carpete, arranjos, mesa diretiva, cadeiras (o necessário), 01 púlpito de vidro, inox e serviços de água durante a palestra. CLIMATIZAÇÃO: 8 climatizadores (climatizador de ar 25000 m/h) PONTOS DE ÁGUA: 06 bebedouros elétricos, coluna de água mineral, galão e copos descartáveis. DECORAÇÃO DO SALÃO: 65 Ilhas de mesas quadradas, dispostas no sentido vertical, em relação ao palco, 140 toalhas de mesa, 1200 cadeiras treliçadas, lounges para a entrada, lounges no espaço convidados; 02 lounge. BUFFET: 02 ilhas para coffee break, 02 Arranjos permanentes.Serviço | UND/ DIA | 3 | R$ 81.453,33 | R$ 244.359,99 |
| 4 | APOIO TÉCNICO, ADMINISTRATIVO E OPERACIONAL: 01 técnico de som, 01 operador técnico, 02 câmeras com transmissão simultânea, 02 recepcionistas, 02 profissionais para banheiros, 2 garçons para mesa diretiva, 01 maitre, 02 chefes de fila, 01 coordenador de eventos, 04 seguranças, 04 serviços gerais para limpeza e manutenção do espaço.Serviço | PER CAPITA | 3 | R$ 12.043,33 | R$ 36.129,99 |
| Total estimado dos itens | R$ 1.433.711,48 | ||||
Objeto completo
Contratação de empresa especializada em produção de eventos, compreendendo a locação de espaço, serviços de coffee break, ornamentação, iluminação, som e equipe técnica de apoio, para a realização da pré-jornada e da jornada pedagógica 2026, com estimativa de participação de 2.400 (duas mil e quatrocentas) pessoas, entre professores e demais profissionais da educação da rede municipal de ensino, atendendo à solicitação da secretaria Municipal de educação do Município de Luís Eduardo Magalhães/B
Dados da contratação
- Órgão
- MUNICIPIO DE LUIS EDUARDO MAGALHAES
- CNPJ
- 04.214.419/0001-05
- Unidade
- FUNDO MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO - FME
- Código da unidade (UASG)
- 0206200
- Local
- Luís Eduardo Magalhães - BA
- Poder
- N
- Esfera
- Municipal
- Modalidade
- Pregão Eletrônico
- Modo de disputa
- Aberto
- Amparo legal
- Lei 14.133/2021, Art. 28, I
- Processo
- 001-2026
- Registro de preços
- Não
- Situação
- Divulgada no PNCP
- Nº de controle PNCP
- 04214419000105-1-000001/2026
Como participar desta licitação
- Leia o edital. Baixe o arquivo acima e confira objeto, exigências de habilitação, prazo de entrega e as regras de desempate — é o documento que manda.
- Confira se você atende à habilitação. Em geral: CNPJ ativo com CNAE compatível, certidões de regularidade (federal, FGTS, trabalhista, estadual e municipal) e atestados de capacidade técnica.
- Cadastre-se no sistema da disputa. Esta contratação aponta o sistema de origem no botão acima. O cadastro costuma levar alguns dias — não deixe para a véspera.
- Envie a proposta antes do prazo. O recebimento vai até 20/01/2026 às 08:00. Sistemas travam no horário exato.
- Participe da sessão. Nos pregões há fase de lances; acompanhe pelo sistema e esteja pronto para enviar documentos e proposta readequada se for o vencedor.
No pregão eletrônico, as propostas são enviadas pelo sistema até a data limite e, na hora marcada, abre a fase de lances — dez minutos prorrogáveis automaticamente sempre que houver lance nos dois minutos finais. Vence o menor preço (ou o melhor preço por técnica, quando o edital previr), e só a documentação do vencedor é analisada. Se você for o primeiro colocado, terá prazo curto para enviar a proposta readequada e os documentos de habilitação.
Sem experiência em licitação? Comece pelo guia como participar de uma licitação passo a passo.
Sobre contratações de eventos
Festas municipais, feiras e eventos institucionais: palco, som, iluminação, tendas, banheiros químicos e alimentação. Contratações de prazo curto e forte sazonalidade. Shows de artistas consagrados costumam ir por inexigibilidade, com empresário exclusivo comprovado.
O que costuma ser exigido de quem fornece
- ART/laudo de estruturas montadas
- Seguro do evento
- Alvará sanitário para alimentação
- Comprovação de exclusividade em shows
CNAE típico: 82.30-0 (organização de feiras e eventos). Confira se o objeto social da sua empresa cobre a atividade — CNAE incompatível com o objeto é motivo de inabilitação mesmo com o menor preço.
Veja todas as licitações de eventos em Bahia ou acompanhe a categoria em todo o Brasil.
Como este valor se compara
O valor estimado de R$ 1.433.711,48 está entre as maiores das contratações de eventos em Bahia: é maior que 98% delas. Na amostra de 3.000 licitações semelhantes, o valor médio estimado é de R$ 277.080,37, variando de R$ 100,00 a R$ 150.000.000,00.
Lembre-se de que o valor estimado é a referência do órgão, calculada em pesquisa de preços antes da publicação — não é o preço que será pago. Em pregões com boa concorrência, o desconto sobre a estimativa costuma ser expressivo, e propostas acima dela são desclassificadas.
Sobre o órgão comprador
MUNICIPIO DE LUIS EDUARDO MAGALHAES publicou 65 contratações no PNCP desde 25/11/2025, com 2 ainda recebendo proposta. O valor médio estimado das contratações desse órgão é de R$ 2.965.063,17, e o total já movimentado soma R$ 189,8 mi.
O que esse comprador mais contrata: eventos, locação de estruturas e shows, medicamentos, consultoria e assessoria, cursos e treinamentos, material médico-hospitalar. Quem já fornece um desses itens costuma ter caminho curto para os demais, porque a habilitação exigida se repete.
Veja o histórico completo de licitações desse órgão para entender o ritmo de compras, os valores praticados e as modalidades que ele costuma usar.
Perguntas frequentes sobre esta licitação
Qual o prazo para enviar proposta para pregão eletrônico 001/2026?
O recebimento de propostas vai até 20/01/2026 às 08:00 (horário de Brasília) — encerrada. O prazo já passou; esta ficha permanece publicada como referência de preços e de histórico do órgão.
Qual o valor estimado desta contratação?
O valor total estimado é de R$ 1.433.711,48, distribuído em 4 itens com quantidades e valores unitários detalhados nesta página. Esse é o teto de referência calculado pelo órgão — propostas acima dele costumam ser desclassificadas.
Quem pode participar?
Qualquer empresa com CNPJ ativo, objeto social compatível com o item e documentação de habilitação regular. Microempresas e empresas de pequeno porte têm tratamento diferenciado por lei — empate ficto e prazo para regularizar certidões — e, em compras de menor valor, disputa exclusiva.
Onde baixar o edital?
Os 2 documentos publicados pelo órgão estão nesta página, na seção "Documentos do edital", com download direto do PNCP: Edital_PE_001_2026_Jornada_Pedagogica, JORNADA_PEDAGOGICA___DOM.
Onde acontece a disputa?
A sessão ocorre no sistema indicado pelo próprio órgão, acessível pelo botão "Sistema da disputa" nesta página. É nele que você precisa estar cadastrado — o cadastro costuma levar alguns dias, então não deixe para a véspera.
Esta licitação é de Luís Eduardo Magalhães - BA?
A contratação é conduzida por MUNICIPIO DE LUIS EDUARDO MAGALHAES, em Luís Eduardo Magalhães - BA. Não é preciso ter sede no município para participar: a Lei 14.133/2021 proíbe exigir domicílio local como condição de participação. Ainda assim, avalie frete, prazo de entrega e eventuais exigências de assistência técnica na região antes de formar o preço.
Licitações semelhantes em Bahia
MUNICIPIO DE MATINA
Contratação de empresa especializada para a organização, produção e execução de evento em comemoração ao dia dos professores, a ser realizado no dia 31 de outubro de 2026, com fornecimento de infraestrutura, equipamentos, materiais, serviços de apoio…
Matina · BA
MUNICIPIO DE LAJE
Contratação de empresa especializada para fornecimento e/ou locação de serviços de decoração, ornamentação, estruturas, mobiliários, equipamentos, estandes, climatização, serviços de buffet e demais itens necessários à realização de eventos pedagógicos…
Laje · BA · PREFEITURA MUNICIPAL DE LAJE
ESTADO DA BAHIA
Registro de Preços para futura e eventual contratação de empresa na prestação de serviços de alimentação, sob demanda, compreendendo o fornecimento de alimentos, bebidas, utensílios, materiais de consumo e demais itens necessários à adequada prestação dos…
Salvador · BA · FESBA - FUNDO ESTADUAL DE SAUDE DO ESTADO DA BAHIA
Procurando outras oportunidades?
Fonte: Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP) · Registro 04214419000105-1-000001/2026 · Última atualização do órgão: 05/01/2026 às 15:22. Dados sujeitos a alteração ou republicação — confirme sempre no edital.