Contratação de empresa especializada em gestão documental para digitalização, arquivamento e guarda dos documentos produzidos pelo CIGEDAS
CONSORCIO INTERMUNICIPAL DE GESTAO E DESENVOLVIMENTO AMBIENTAL SUSTENTAVEL DAS VERTENTES · CIGEDAS - VERTENTES
Documentos do edital
Itens da contratação (12)
| # | Descrição | Un. | Qtd. | Valor unit. | Valor total |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | DIAGNOSTICO E ELABORAÇÃO DE PROCEDIMENTOSDiagnostico e Elaboração dos procedimentos de gestão documental - Levantamento dos tipos documentais, mapeamento dos fluxos de trabalhos para a correta implantação do Software e seus módulos integrados.Serviço | SERVICO | 16 | R$ 263,00 | R$ 4.208,00 |
| 2 | TREINAMENTO PARA USUARIOSTreinamento para os usuários da CONTRATANTE online - duração de até 1 hora - participação ilimitados.Serviço | SERVICO | 1 | R$ 330,00 | R$ 330,00 |
| 3 | TRANFERENCIA DEVOLUCAO DO ACERVOTransferência/devolução ordenada do acervo arquivístico para o depósito da CONTRATADA para implantação ou processamento do acervo documental.Serviço | SERVICO | 2 | R$ 250,00 | R$ 500,00 |
| 4 | ORGANIZACAO DETALHADA DE DOCUMENTOSOrganização detalhada de documentos Conforme projeto de gestão documental.Serviço | SERVICO | 220 | R$ 28,00 | R$ 6.160,00 |
| 5 | DIGITALIZACAO DE DOCUMENTOSDigitalização de documentos Formato até A3 conforme Decreto Federal 10.278/2020 (Inclusa certificação digital)Serviço | SERVICO | 200.000 | R$ 0,15 | R$ 30.000,00 |
| 6 | INDEXACAO DE DOCUMENTOSIndexação de documentos - Até 4 campos de registros e ou 50 caracteresServiço | SERVICO | 25.000 | R$ 0,86 | R$ 21.500,00 |
| 7 | DIGITALIZAÇÃO DE LIVROSDigitalização de livros formato até A3 conforme Decreto Federal 10.278/2020 (Inclusa certificação digitalServiço | SERVICO | 13 | R$ 149,90 | R$ 1.948,70 |
| 8 | SOFTWARE GERENCIAMENTO DOCUMENTOSSoftware de gerenciamento eletrônico de documentos com 50 GB de espaço, sem limites de usuários, com guarda e gerenciamento de 67 containers 20 KgServiço | SERVICO | 12 | R$ 849,20 | R$ 10.190,40 |
| 9 | SUBSTITUIÇÃO DE CONTÊINERSUBSTITUIÇÃO DE CONTÊINER (caixa padrão 20kg, capacidade de até 3 BOX para atendimento a implantação do serviço)Serviço | SERVICO | 75 | R$ 27,00 | R$ 2.025,00 |
| 10 | CONSULTA DE DOCUMENTOSServiço | SERVICO | 100 | R$ 8,00 | R$ 800,00 |
| 11 | GUARDA E GERENCIAMENTO DE NOVOS CONTAINERSServiço | SERVICO | 96 | R$ 2,60 | R$ 249,60 |
| 12 | REMESSA NORMAL DE DOCUMENTOS/CONTAINERREMESSA NORMAL DE DOCUMENTOS/CONTAINER (Transporte para coleta ou entrega normal)Serviço | SERVICO | 6 | R$ 50,00 | R$ 300,00 |
| Total estimado dos itens | R$ 78.211,70 | ||||
Objeto completo
Contratação de empresa especializada em gestão documental para digitalização, arquivamento e guarda dos documentos produzidos pelo CIGEDAS
Dados da contratação
- Órgão
- CONSORCIO INTERMUNICIPAL DE GESTAO E DESENVOLVIMENTO AMBIENTAL SUSTENTAVEL DAS VERTENTES
- CNPJ
- 18.773.785/0001-09
- Unidade
- CIGEDAS - VERTENTES
- Código da unidade (UASG)
- 02001
- Local
- São João del Rei - MG
- Poder
- Poder Executivo
- Esfera
- N
- Modalidade
- Dispensa de Licitação
- Modo de disputa
- Não se aplica
- Amparo legal
- Lei 14.133/2021, Art. 75, II
- Processo
- 00005526
- Registro de preços
- Não
- Situação
- Divulgada no PNCP
- Nº de controle PNCP
- 18773785000109-1-000057/2026
Como participar desta licitação
- Leia o edital. Baixe o arquivo acima e confira objeto, exigências de habilitação, prazo de entrega e as regras de desempate — é o documento que manda.
- Confira se você atende à habilitação. Em geral: CNPJ ativo com CNAE compatível, certidões de regularidade (federal, FGTS, trabalhista, estadual e municipal) e atestados de capacidade técnica.
- Cadastre-se no sistema da disputa. O edital indica onde a sessão acontece (Compras.gov.br, BLL, BNC, Licitanet, portal do próprio órgão etc.). O cadastro costuma levar alguns dias — não deixe para a véspera.
- Envie a proposta antes do prazo. Confira a data limite no edital. Sistemas travam no horário exato.
- Participe da sessão. Nos pregões há fase de lances; acompanhe pelo sistema e esteja pronto para enviar documentos e proposta readequada se for o vencedor.
Esta é uma dispensa de licitação: a lei permite contratar diretamente, mas o processo continua público. O aviso fica aberto por poucos dias — em geral três dias úteis —, as propostas são recebidas pelo sistema e o resultado vai ao PNCP. Como o prazo é curto e o valor menor, a concorrência costuma ser bem menor que a de um pregão do mesmo objeto. É o caminho mais rápido para uma empresa pequena conquistar o primeiro contrato público e o primeiro atestado de capacidade técnica.
Sem experiência em licitação? Comece pelo guia como participar de uma licitação passo a passo.
Como este valor se compara
O valor estimado de R$ 78.211,70 está acima da metade das contratações de contratação pública em Minas Gerais: é maior que 66% delas. Na amostra de 3.000 licitações semelhantes, o valor médio estimado é de R$ 1.038.073,02, variando de R$ 100,00 a R$ 408.837.087,66.
Lembre-se de que o valor estimado é a referência do órgão, calculada em pesquisa de preços antes da publicação — não é o preço que será pago. Em pregões com boa concorrência, o desconto sobre a estimativa costuma ser expressivo, e propostas acima dela são desclassificadas.
Sobre o órgão comprador
CONSORCIO INTERMUNICIPAL DE GESTAO E DESENVOLVIMENTO AMBIENTAL SUSTENTAVEL DAS VERTENTES publicou 37 contratações no PNCP desde 01/12/2025, sem nenhuma com prazo aberto no momento. O valor médio estimado das contratações desse órgão é de R$ 9.402.840,03, e o total já movimentado soma R$ 291,5 mi.
O que esse comprador mais contrata: obras e serviços de engenharia, serviços de saúde e credenciamento, coleta de lixo e resíduos, concessão, permissão de uso e alienação, software e sistemas de gestão. Quem já fornece um desses itens costuma ter caminho curto para os demais, porque a habilitação exigida se repete.
Veja o histórico completo de licitações desse órgão para entender o ritmo de compras, os valores praticados e as modalidades que ele costuma usar.
Perguntas frequentes sobre esta licitação
Qual o prazo para enviar proposta para dispensa de licitação 00005526/2026?
O órgão não informou data de encerramento no PNCP. Consulte o edital ou a página oficial da contratação para confirmar o prazo antes de preparar a proposta.
Qual o valor estimado desta contratação?
O valor total estimado é de R$ 78.211,70, distribuído em 12 itens com quantidades e valores unitários detalhados nesta página. Esse é o teto de referência calculado pelo órgão — propostas acima dele costumam ser desclassificadas.
Quem pode participar?
Qualquer empresa com CNPJ ativo, objeto social compatível com o item e documentação de habilitação regular. Microempresas e empresas de pequeno porte têm tratamento diferenciado por lei — empate ficto e prazo para regularizar certidões — e, em compras de menor valor, disputa exclusiva.
Onde baixar o edital?
Os 1 documentos publicados pelo órgão estão nesta página, na seção "Documentos do edital", com download direto do PNCP: Aviso%20de%20dispensa%203926.pdf.
Onde acontece a disputa?
O edital indica o sistema onde a sessão acontece — pode ser o Compras.gov.br, BLL, BNC, Licitanet, Portal de Compras Públicas ou um portal do próprio órgão. Confira essa informação logo no início do documento e verifique se sua empresa já tem cadastro ativo lá.
Esta licitação é de São João del Rei - MG?
A contratação é conduzida por CONSORCIO INTERMUNICIPAL DE GESTAO E DESENVOLVIMENTO AMBIENTAL SUSTENTAVEL DAS VERTENTES, em São João del Rei - MG. Não é preciso ter sede no município para participar: a Lei 14.133/2021 proíbe exigir domicílio local como condição de participação. Ainda assim, avalie frete, prazo de entrega e eventuais exigências de assistência técnica na região antes de formar o preço.
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Fonte: Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP) · Registro 18773785000109-1-000057/2026 · Última atualização do órgão: 16/10/2026 às 16:21. Dados sujeitos a alteração ou republicação — confirme sempre no edital.