ATA DE REGISTRO DE PREÇOS PARA EVENTUAL CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE LOCAÇÃO DE INFRAESTRUTURA PARA EVENTOS, COMPREENDENDO SISTEMAS DE…
MUNICIPIO DE RIO CLARO · Prefeitura Municipal de Rio Claro - SP
Documentos do edital
Itens da contratação (40)
| # | Descrição | Un. | Qtd. | Valor unit. | Valor total |
|---|---|---|---|---|---|
| 2276112 | LOCACAO DE: GRUPO GERADOR 260 KVAMaterialNão se aplica | DIA | 10 | R$ 4.603,93 | R$ 46.039,30 |
| 2276113 | LOCACAO DE: GRUPO GERADOR 180 KVAMaterialNão se aplica | DIA | 10 | R$ 4.198,61 | R$ 41.986,10 |
| 2276114 | LOCACAO DE: GRUPO GERADOR 100 KVAMaterialNão se aplica | DIA | 10 | R$ 4.199,46 | R$ 41.994,60 |
| 2276115 | LOCACAO DE SERVICOS DE ELETRICISTAMaterialNão se aplica | SV | 20 | R$ 1.038,12 | R$ 20.762,40 |
| 2276116 | SONORIZACAO TIPO 01 DE GRANDE PORTEMaterialNão se aplica | DIA | 8 | R$ 19.272,27 | R$ 154.178,16 |
| 2276117 | SONORIZACAO TIPO 02 DE GRANDE PORTEMaterialNão se aplica | DIA | 10 | R$ 16.794,45 | R$ 167.944,50 |
| 2276118 | SONORIZACAO TIPO 03 DE MEDIO PORTEMaterialNão se aplica | DIA | 20 | R$ 10.767,86 | R$ 215.357,20 |
| 2276119 | SONORIZACAO TIPO 04 DE MEDIO PORTEMaterialNão se aplica | DIA | 15 | R$ 5.190,61 | R$ 77.859,15 |
| 2276120 | SONORIZACAO TIPO 05 DE MICRO PORTEMaterialNão se aplica | DIA | 20 | R$ 2.997,91 | R$ 59.958,20 |
| 2276121 | SERVICOS DE LOCACAO DE EQUIPAMENTO COMPLEMENTARMaterialNão se aplica | DIA | 4 | R$ 2.939,03 | R$ 11.756,12 |
| 2276122 | AMPLIFICADOR GUITARRAMaterialNão se aplica | DIA | 4 | R$ 538,39 | R$ 2.153,56 |
| 2276123 | LOCACAO DE TRANSMISSOR E RECEPTORMaterialNão se aplica | DIA | 10 | R$ 519,06 | R$ 5.190,60 |
| 2276124 | LOCACAO DE SISTEMA DE MICROFONEMaterialNão se aplica | DIA | 6 | R$ 642,41 | R$ 3.854,46 |
| 2276125 | ILUMINACAO DE GRANDE PORTEMaterialNão se aplica | DIA | 10 | R$ 12.595,84 | R$ 125.958,40 |
| 2276126 | ILUMINACAO DE MEDIOMaterialNão se aplica | DIA | 10 | R$ 8.614,29 | R$ 86.142,90 |
| 2276127 | ILUMINACAO DE PEQUENO PORTEMaterialNão se aplica | DIA | 20 | R$ 5.190,61 | R$ 103.812,20 |
| 2276128 | ILUMINACAO DE MICRO PORTEMaterialNão se aplica | DIA | 15 | R$ 3.212,04 | R$ 48.180,60 |
| 2276129 | PASSA CABOMaterialNão se aplica | DIA | 150 | R$ 52,48 | R$ 7.872,00 |
| 2276130 | SERVICO DE LOCACAO DE EQUIP. COMPLEMENTAR SENDOMaterialNão se aplica | DIA | 40 | R$ 215,35 | R$ 8.614,00 |
| 2276131 | MOVING HEAD MODELO DE REFERENCIAMaterialNão se aplica | DIA | 40 | R$ 207,62 | R$ 8.304,80 |
| 2276132 | MOVING HEAD WASH LEDMaterialNão se aplica | DIA | 40 | R$ 214,13 | R$ 8.565,20 |
| 2276133 | RIBALTA LED PIXEL OUTDOORMaterialNão se aplica | DIA | 60 | R$ 157,44 | R$ 9.446,40 |
| 2276134 | TELAO DE 3X2 (150")MaterialNão se aplica | DIA | 25 | R$ 1.615,18 | R$ 40.379,50 |
| 2276135 | PAINEL DE LED OUTDOOR P2MaterialNão se aplica | M2 | 350 | R$ 363,34 | R$ 127.169,00 |
| 2276136 | PAINEL DE LED OUTDOOR DE P3MaterialNão se aplica | M2 | 300 | R$ 331,91 | R$ 99.573,00 |
| 2276137 | LOCACAO E INSTALACAO DE TV DE LED DE 50"MaterialNão se aplica | DIA | 20 | R$ 262,41 | R$ 5.248,20 |
| 2276138 | EQUIPE DE FILMAGEM E TRANSMISSAO SIMULTANEAMaterialNão se aplica | DIA | 20 | R$ 2.595,30 | R$ 51.906,00 |
| 2276139 | PALCO TIPO 01 COM COBERTURA- ESTRUTURA DE 14X10MMaterialNão se aplica | DIA | 7 | R$ 25.696,36 | R$ 179.874,52 |
| 2276140 | PALCO TIPO 02 COM COBERTURA-ESTRUTURA DE 12X10MMaterialNão se aplica | DIA | 8 | R$ 23.092,37 | R$ 184.738,96 |
| 2276141 | PALCO TIPO 03 COM COBERTURA-ESTRUTURA DE 10X8MMaterialNão se aplica | DIA | 8 | R$ 19.382,16 | R$ 155.057,28 |
| 2276142 | PALCO TIPO 04 COM COBERTURA-ESTRUTURA DE 8X6MMaterialNão se aplica | DIA | 10 | R$ 13.495,58 | R$ 134.955,80 |
| 2276143 | CAMARIM EM OCTANORME 4X4M C/ PISO E ARCONDICIONADOMaterialNão se aplica | DIA | 20 | R$ 5.248,26 | R$ 104.965,20 |
| 2276144 | SERVICOS DE LOCACAO DE PRATICAVEIS TELESCOPICASMaterialNão se aplica | DIA | 80 | R$ 161,51 | R$ 12.920,80 |
| 2276145 | LOCACAO DE CORTINA PARA PALCOMaterialNão se aplica | DIA | 20 | R$ 363,34 | R$ 7.266,80 |
| 2276146 | GALPAO DUAS AGUAS EM ALUMINIO ESTRUTURAL P30/P50MaterialNão se aplica | M2 | 2.000 | R$ 69,59 | R$ 139.180,00 |
| 2276147 | SERVICOS DE LOCACAO DE ESTRUTURA COMPLEMENTAR P50MaterialNão se aplica | M | 400 | R$ 36,73 | R$ 14.692,00 |
| 2276148 | SERVICOS DE LOCACAO DE ESTRUTURA COMPLEMENTAR P30MaterialNão se aplica | M | 1.000 | R$ 32,30 | R$ 32.300,00 |
| 2276149 | SERVICOS DE LOCACAO DE ESTRUTURA COMPLEMENTAR P25MaterialNão se aplica | M | 250 | R$ 32,30 | R$ 8.075,00 |
| 2276150 | SERVICO DE DECORACAO EM LYCRA TENCIONADAMaterialNão se aplica | M2 | 1.000 | R$ 155,71 | R$ 155.710,00 |
| 2276151 | PISO TIPO 05 SEM COBERTURA-ESTRUTURA DE 8X6MMaterialNão se aplica | DIA | 20 | R$ 7.280,63 | R$ 145.612,60 |
| Total estimado dos itens | R$ 2.855.555,51 | ||||
Objeto completo
ATA DE REGISTRO DE PREÇOS PARA EVENTUAL CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE LOCAÇÃO DE INFRAESTRUTURA PARA EVENTOS, COMPREENDENDO SISTEMAS DE SONORIZAÇÃO, ILUMINAÇÃO, PAINÉIS DE LED, ESTRUTURAS DE PALCO COM COBERTURA, GRUPOS GERADORES DE ENERGIA E DEMAIS ESTRUTURAS COMPLEMENTARES
Dados da contratação
- Órgão
- MUNICIPIO DE RIO CLARO
- CNPJ
- 45.774.064/0001-88
- Unidade
- Prefeitura Municipal de Rio Claro - SP
- Código da unidade (UASG)
- 164
- Local
- Rio Claro - SP
- Poder
- N
- Esfera
- Municipal
- Modalidade
- Pregão Eletrônico
- Modo de disputa
- Aberto
- Amparo legal
- Lei 14.133/2021, Art. 28, I
- Processo
- 70/2026
- Registro de preços
- Sim
- Situação
- Divulgada no PNCP
- Nº de controle PNCP
- 45774064000188-1-000256/2026
Como participar desta licitação
- Leia o edital. Baixe o arquivo acima e confira objeto, exigências de habilitação, prazo de entrega e as regras de desempate — é o documento que manda.
- Confira se você atende à habilitação. Em geral: CNPJ ativo com CNAE compatível, certidões de regularidade (federal, FGTS, trabalhista, estadual e municipal) e atestados de capacidade técnica.
- Cadastre-se no sistema da disputa. Esta contratação aponta o sistema de origem no botão acima. O cadastro costuma levar alguns dias — não deixe para a véspera.
- Envie a proposta antes do prazo. O recebimento vai até 23/09/2026 às 08:30. Sistemas travam no horário exato.
- Participe da sessão. Nos pregões há fase de lances; acompanhe pelo sistema e esteja pronto para enviar documentos e proposta readequada se for o vencedor.
No pregão eletrônico, as propostas são enviadas pelo sistema até a data limite e, na hora marcada, abre a fase de lances — dez minutos prorrogáveis automaticamente sempre que houver lance nos dois minutos finais. Vence o menor preço (ou o melhor preço por técnica, quando o edital previr), e só a documentação do vencedor é analisada. Se você for o primeiro colocado, terá prazo curto para enviar a proposta readequada e os documentos de habilitação.
Sem experiência em licitação? Comece pelo guia como participar de uma licitação passo a passo.
Sobre contratações de eventos
Festas municipais, feiras e eventos institucionais: palco, som, iluminação, tendas, banheiros químicos e alimentação. Contratações de prazo curto e forte sazonalidade. Shows de artistas consagrados costumam ir por inexigibilidade, com empresário exclusivo comprovado.
O que costuma ser exigido de quem fornece
- ART/laudo de estruturas montadas
- Seguro do evento
- Alvará sanitário para alimentação
- Comprovação de exclusividade em shows
CNAE típico: 82.30-0 (organização de feiras e eventos). Confira se o objeto social da sua empresa cobre a atividade — CNAE incompatível com o objeto é motivo de inabilitação mesmo com o menor preço.
Veja todas as licitações de eventos em São Paulo ou acompanhe a categoria em todo o Brasil.
Como este valor se compara
O valor estimado de R$ 2.855.555,51 está entre as maiores das contratações de eventos em São Paulo: é maior que 98% delas. Na amostra de 3.000 licitações semelhantes, o valor médio estimado é de R$ 384.413,49, variando de R$ 103,30 a R$ 263.547.884,63.
Lembre-se de que o valor estimado é a referência do órgão, calculada em pesquisa de preços antes da publicação — não é o preço que será pago. Em pregões com boa concorrência, o desconto sobre a estimativa costuma ser expressivo, e propostas acima dela são desclassificadas.
Sobre o órgão comprador
MUNICIPIO DE RIO CLARO publicou 234 contratações no PNCP desde 24/11/2025, com 11 ainda recebendo proposta. O valor médio estimado das contratações desse órgão é de R$ 2.332.098,82, e o total já movimentado soma R$ 536,4 mi.
O que esse comprador mais contrata: manutenção de veículos e peças, mobiliário e equipamentos, obras e serviços de engenharia, eventos, locação de estruturas e shows, cursos e treinamentos. Quem já fornece um desses itens costuma ter caminho curto para os demais, porque a habilitação exigida se repete.
Veja o histórico completo de licitações desse órgão para entender o ritmo de compras, os valores praticados e as modalidades que ele costuma usar.
Perguntas frequentes sobre esta licitação
Qual o prazo para enviar proposta para pregão eletrônico 79/2026?
O recebimento de propostas vai até 23/09/2026 às 08:30 (horário de Brasília) — encerrada. O prazo já passou; esta ficha permanece publicada como referência de preços e de histórico do órgão.
Qual o valor estimado desta contratação?
O valor total estimado é de R$ 2.855.555,51, distribuído em 40 itens com quantidades e valores unitários detalhados nesta página. Esse é o teto de referência calculado pelo órgão — propostas acima dele costumam ser desclassificadas.
Quem pode participar?
Qualquer empresa com CNPJ ativo, objeto social compatível com o item e documentação de habilitação regular. Por ser um registro de preços, vencer não garante compra imediata: a ata fixa o preço e o órgão adquire conforme a necessidade, dentro da validade. Microempresas e empresas de pequeno porte têm tratamento diferenciado por lei — empate ficto e prazo para regularizar certidões — e, em compras de menor valor, disputa exclusiva.
Onde baixar o edital?
Os 3 documentos publicados pelo órgão estão nesta página, na seção "Documentos do edital", com download direto do PNCP: Capa-Licitacao, Edital_79.pdf, Anexo1a_termo_de_referencia.pdf.
Onde acontece a disputa?
A sessão ocorre no sistema indicado pelo próprio órgão, acessível pelo botão "Sistema da disputa" nesta página. É nele que você precisa estar cadastrado — o cadastro costuma levar alguns dias, então não deixe para a véspera.
Esta licitação é de Rio Claro - SP?
A contratação é conduzida por MUNICIPIO DE RIO CLARO, em Rio Claro - SP. Não é preciso ter sede no município para participar: a Lei 14.133/2021 proíbe exigir domicílio local como condição de participação. Ainda assim, avalie frete, prazo de entrega e eventuais exigências de assistência técnica na região antes de formar o preço.
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Fonte: Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP) · Registro 45774064000188-1-000256/2026 · Última atualização do órgão: 11/09/2026 às 14:14. Dados sujeitos a alteração ou republicação — confirme sempre no edital.