ATA DE REGISTRO DE PREÇOS PARA EVENTUAL CONTRATAÇÃO DE EMPRESA DE SERVIÇO DE LOCAÇÃO E MONTAGEM DE ESTRUTURA LOGÍSTICA PARA APRESENTAÇÕES ARTÍSTICAS COMPREENDIDAS EM CONFIGURAÇÕES…
MUNICIPIO DE RIO CLARO · Prefeitura Municipal de Rio Claro - SP
Documentos do edital
- Capa-Licitacao Edital · publicado em 01/06/2026 Abrir ›
- Anexo1a_termo_de_referencia.pdf Termo de Referência · publicado em 01/06/2026 Abrir ›
- Aviso_retomada_sessao.pdf Outros Documentos · publicado em 19/06/2026 Abrir ›
- Ata-Sessao-46_2026.pdf Outros Documentos · publicado em 22/06/2026 Abrir ›
- Edital_46.pdf Edital · publicado em 02/07/2026 Abrir ›
Itens da contratação (4)
| # | Descrição | Un. | Qtd. | Valor unit. | Valor total |
|---|---|---|---|---|---|
| 2179674 | LOCACAO/MONTAGEM DE ESTRUTURA LOG. - MICRO PORTEMaterialNão se aplica | DIARIA | 96 | R$ 1.800,00 | R$ 172.800,00 |
| 2179675 | LOCACAO/MONTAGEM DE ESTRUTURA LOG DE PEQUENO PORTEMaterialNão se aplica | DIARIA | 60 | R$ 4.933,33 | R$ 295.999,80 |
| 2179676 | LOCACAO/MONTAGEM DE ESTRUTURA LOG. DE MEDIO PORTEMaterialNão se aplica | DIARIA | 60 | R$ 27.000,00 | R$ 1.620.000,00 |
| 2179677 | LOCACAO/MONTAGEM DE ESTRUTURA LOG. DE GRANDE PORTEMaterialNão se aplica | DIARIA | 22 | R$ 51.166,67 | R$ 1.125.666,74 |
| Total estimado dos itens | R$ 3.214.466,54 | ||||
Objeto completo
ATA DE REGISTRO DE PREÇOS PARA EVENTUAL CONTRATAÇÃO DE EMPRESA DE SERVIÇO DE LOCAÇÃO E MONTAGEM DE ESTRUTURA LOGÍSTICA PARA APRESENTAÇÕES ARTÍSTICAS COMPREENDIDAS EM CONFIGURAÇÕES DE MICRO, PEQUENO, MÉDIO E GRANDE PORTE, COMPOSTA DE SISTEMAS DE SONORIZAÇÃO E ILUMINAÇÃO, ESTRUTURA DE PALCO COM COBERTURA E SISTEMA DE GERADOR DE ENERGIA
Dados da contratação
- Órgão
- MUNICIPIO DE RIO CLARO
- CNPJ
- 45.774.064/0001-88
- Unidade
- Prefeitura Municipal de Rio Claro - SP
- Código da unidade (UASG)
- 164
- Local
- Rio Claro - SP
- Poder
- N
- Esfera
- Municipal
- Modalidade
- Pregão Eletrônico
- Modo de disputa
- Aberto
- Amparo legal
- Lei 14.133/2021, Art. 28, I
- Processo
- 39/2026
- Registro de preços
- Sim
- Situação
- Divulgada no PNCP
- Nº de controle PNCP
- 45774064000188-1-000135/2026
Como participar desta licitação
- Leia o edital. Baixe o arquivo acima e confira objeto, exigências de habilitação, prazo de entrega e as regras de desempate — é o documento que manda.
- Confira se você atende à habilitação. Em geral: CNPJ ativo com CNAE compatível, certidões de regularidade (federal, FGTS, trabalhista, estadual e municipal) e atestados de capacidade técnica.
- Cadastre-se no sistema da disputa. O edital indica onde a sessão acontece (Compras.gov.br, BLL, BNC, Licitanet, portal do próprio órgão etc.). O cadastro costuma levar alguns dias — não deixe para a véspera.
- Envie a proposta antes do prazo. O recebimento vai até 18/06/2026 às 08:30. Sistemas travam no horário exato.
- Participe da sessão. Nos pregões há fase de lances; acompanhe pelo sistema e esteja pronto para enviar documentos e proposta readequada se for o vencedor.
No pregão eletrônico, as propostas são enviadas pelo sistema até a data limite e, na hora marcada, abre a fase de lances — dez minutos prorrogáveis automaticamente sempre que houver lance nos dois minutos finais. Vence o menor preço (ou o melhor preço por técnica, quando o edital previr), e só a documentação do vencedor é analisada. Se você for o primeiro colocado, terá prazo curto para enviar a proposta readequada e os documentos de habilitação.
Sem experiência em licitação? Comece pelo guia como participar de uma licitação passo a passo.
Sobre contratações de eventos
Festas municipais, feiras e eventos institucionais: palco, som, iluminação, tendas, banheiros químicos e alimentação. Contratações de prazo curto e forte sazonalidade. Shows de artistas consagrados costumam ir por inexigibilidade, com empresário exclusivo comprovado.
O que costuma ser exigido de quem fornece
- ART/laudo de estruturas montadas
- Seguro do evento
- Alvará sanitário para alimentação
- Comprovação de exclusividade em shows
CNAE típico: 82.30-0 (organização de feiras e eventos). Confira se o objeto social da sua empresa cobre a atividade — CNAE incompatível com o objeto é motivo de inabilitação mesmo com o menor preço.
Veja todas as licitações de eventos em São Paulo ou acompanhe a categoria em todo o Brasil.
Como este valor se compara
O valor estimado de R$ 3.214.466,54 está entre as maiores das contratações de eventos em São Paulo: é maior que 99% delas. Na amostra de 3.000 licitações semelhantes, o valor médio estimado é de R$ 375.959,14, variando de R$ 103,30 a R$ 263.547.884,63.
Lembre-se de que o valor estimado é a referência do órgão, calculada em pesquisa de preços antes da publicação — não é o preço que será pago. Em pregões com boa concorrência, o desconto sobre a estimativa costuma ser expressivo, e propostas acima dela são desclassificadas.
Sobre o órgão comprador
MUNICIPIO DE RIO CLARO publicou 234 contratações no PNCP desde 24/11/2025, com 11 ainda recebendo proposta. O valor médio estimado das contratações desse órgão é de R$ 2.332.098,82, e o total já movimentado soma R$ 536,4 mi.
O que esse comprador mais contrata: manutenção de veículos e peças, mobiliário e equipamentos, obras e serviços de engenharia, eventos, locação de estruturas e shows, cursos e treinamentos. Quem já fornece um desses itens costuma ter caminho curto para os demais, porque a habilitação exigida se repete.
Veja o histórico completo de licitações desse órgão para entender o ritmo de compras, os valores praticados e as modalidades que ele costuma usar.
Perguntas frequentes sobre esta licitação
Qual o prazo para enviar proposta para pregão eletrônico 46/2026?
O recebimento de propostas vai até 18/06/2026 às 08:30 (horário de Brasília) — encerrada. O prazo já passou; esta ficha permanece publicada como referência de preços e de histórico do órgão.
Qual o valor estimado desta contratação?
O valor total estimado é de R$ 3.214.466,54, distribuído em 4 itens com quantidades e valores unitários detalhados nesta página. Esse é o teto de referência calculado pelo órgão — propostas acima dele costumam ser desclassificadas.
Quem pode participar?
Qualquer empresa com CNPJ ativo, objeto social compatível com o item e documentação de habilitação regular. Por ser um registro de preços, vencer não garante compra imediata: a ata fixa o preço e o órgão adquire conforme a necessidade, dentro da validade. Microempresas e empresas de pequeno porte têm tratamento diferenciado por lei — empate ficto e prazo para regularizar certidões — e, em compras de menor valor, disputa exclusiva.
Onde baixar o edital?
Os 5 documentos publicados pelo órgão estão nesta página, na seção "Documentos do edital", com download direto do PNCP: Capa-Licitacao, Anexo1a_termo_de_referencia.pdf, Aviso_retomada_sessao.pdf, Ata-Sessao-46_2026.pdf e outros.
Onde acontece a disputa?
O edital indica o sistema onde a sessão acontece — pode ser o Compras.gov.br, BLL, BNC, Licitanet, Portal de Compras Públicas ou um portal do próprio órgão. Confira essa informação logo no início do documento e verifique se sua empresa já tem cadastro ativo lá.
Esta licitação é de Rio Claro - SP?
A contratação é conduzida por MUNICIPIO DE RIO CLARO, em Rio Claro - SP. Não é preciso ter sede no município para participar: a Lei 14.133/2021 proíbe exigir domicílio local como condição de participação. Ainda assim, avalie frete, prazo de entrega e eventuais exigências de assistência técnica na região antes de formar o preço.
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Fonte: Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP) · Registro 45774064000188-1-000135/2026 · Última atualização do órgão: 18/06/2026 às 09:00. Dados sujeitos a alteração ou republicação — confirme sempre no edital.