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90258/2025/2025 Pregão Eletrônico Disputa por Item SRP Encerrada 📍 Fortaleza - CE UASG 18101 Divulgada no PNCP

AQUISIÇÃO DE MATERIAL DE EXPEDIENTE CAIXAS E PASTAS

MUNICIPIO DE FORTALEZA · Secretaria Municipal de Planejamento, Orçamento e Gestão

Valor estimado R$ 4.670.895,96
Propostas até 10/12/2025 às 10:00 Encerrada
Abertura das propostas 27/11/2025 às 08:00
Publicado no PNCP 26/11/2025

Documentos do edital

Itens da contratação (34)

#DescriçãoUn.Qtd. Valor unit.Valor total
38287 CAIXA ARQUIVO, OFÍCIO, KRAFT. DIMENSÕES: 365 X 255 X 140 MM. ()MaterialCota reservada para ME/EPP UNIDADE (UN) 17.587 R$ 10,86 R$ 190.994,82
38288 CAIXA ARQUIVO, OFÍCIO, KRAFT. DIMENSÕES: 365 X 255 X 140 MM. ()MaterialCota reservada para ME/EPP UNIDADE (UN) 52.780 R$ 10,86 R$ 573.190,80
38289 CAIXA ARQUIVO EM PLÁSTICO PARA DOCUMENTOS. POLIONDA. MEDIDAS: 350 X 130 X 250MM. ()MaterialCota reservada para ME/EPP UNIDADE (UN) 15.375 R$ 9,50 R$ 146.062,50
38290 CAIXA ARQUIVO EM PLÁSTICO PARA DOCUMENTOS. POLIONDA. MEDIDAS: 350 X 130 X 250MM. ()MaterialCota reservada para ME/EPP UNIDADE (UN) 46.140 R$ 9,50 R$ 438.330,00
38291 CAPA PARA ENCADERNAÇÃO EM PVC, MEDINDO 210 X 297 MM, NA COR PRETA. ()MaterialCota reservada para ME/EPP UNIDADE (UN) 3.713 R$ 1,90 R$ 7.054,70
38292 CAPA PARA ENCADERNAÇÃO EM PVC, MEDINDO 210 X 297 MM, NA COR PRETA. ()MaterialCota reservada para ME/EPP UNIDADE (UN) 11.152 R$ 1,90 R$ 21.188,80
38293 CAPA PARA ENCADERNAÇÃO EM PVC, TRANSPARENTE. MEDINDO APROXIMADAMENTE 210 X 297 MM. PACOTE COM 50 UNIDADES. ()MaterialCota reservada para ME/EPP PACOTE (PCT) 2.885 R$ 32,75 R$ 94.483,75
38294 CAPA PARA ENCADERNAÇÃO EM PVC, TRANSPARENTE. MEDINDO APROXIMADAMENTE 210 X 297 MM. PACOTE COM 50 UNIDADES. ()MaterialCota reservada para ME/EPP PACOTE (PCT) 8.674 R$ 32,75 R$ 284.073,50
38295 PASTA FINA POLIPROPILENO COM ELÁSTICO. TAMANHO: 332 X 232 MM. CORES VARIADAS. ()MaterialCota reservada para ME/EPP UNIDADE (UN) 6.187 R$ 9,00 R$ 55.683,00
38296 PASTA FINA POLIPROPILENO COM ELÁSTICO. TAMANHO: 332 X 232 MM. CORES VARIADAS. ()MaterialCota reservada para ME/EPP UNIDADE (UN) 18.581 R$ 9,00 R$ 167.229,00
38297 PASTA EM "L" PARA DOCUMENTO, TRIPLO, TRANSPARENTE, MEDINDO APROXIMADAMENTE 320 X 215 MM. ()MaterialCota reservada para ME/EPP UNIDADE (UN) 4.855 R$ 8,34 R$ 40.490,70
38298 PASTA EM "L" PARA DOCUMENTO, TRIPLO, TRANSPARENTE, MEDINDO APROXIMADAMENTE 320 X 215 MM. ()MaterialCota reservada para ME/EPP UNIDADE (UN) 14.589 R$ 8,34 R$ 121.672,26
38299 PASTA CANALETA. A4. PLÁSTICO CRISTAL. DIMENSÕES: 30,7X22CM. ()MaterialCota reservada para ME/EPP UNIDADE (UN) 4.384 R$ 10,49 R$ 45.988,16
38300 PASTA CANALETA. A4. PLÁSTICO CRISTAL. DIMENSÕES: 30,7X22CM. ()MaterialCota reservada para ME/EPP UNIDADE (UN) 13.177 R$ 10,49 R$ 138.226,73
38301 PASTA COM ELÁSTICO POLIONDA, OFICIO 55MM. DIMENSÕES: 55X245X340MM. ()MaterialCota reservada para ME/EPP UNIDADE (UN) 4.685 R$ 10,00 R$ 46.850,00
38302 PASTA COM ELÁSTICO POLIONDA, OFICIO 55MM. DIMENSÕES: 55X245X340MM. ()MaterialCota reservada para ME/EPP UNIDADE (UN) 14.084 R$ 10,00 R$ 140.840,00
38303 PASTA SANFONADA, 12 DIVISÓRIAS EM POLIPROPILENO. FECHAMENTO COM ELÁSTICO. DIMENSÕES: 230 X 295 MM. ()MaterialCota reservada para ME/EPP UNIDADE (UN) 2.682 R$ 23,90 R$ 64.099,80
38304 PASTA SANFONADA, 12 DIVISÓRIAS EM POLIPROPILENO. FECHAMENTO COM ELÁSTICO. DIMENSÕES: 230 X 295 MM. ()MaterialCota reservada para ME/EPP UNIDADE (UN) 8.080 R$ 23,90 R$ 193.112,00
38305 PASTA SUSPENSA KRAFT COM GRAMPOS, COR: CASTANHA, DIMENSÕES: 360 X 240 MM. PACOTE COM 50 UNIDADES. ()MaterialCota reservada para ME/EPP PACOTE (PCT) 1.003 R$ 120,90 R$ 121.262,70
38306 PASTA SUSPENSA KRAFT COM GRAMPOS, COR: CASTANHA, DIMENSÕES: 360 X 240 MM. PACOTE COM 50 UNIDADES. ()MaterialCota reservada para ME/EPP PACOTE (PCT) 3.025 R$ 120,90 R$ 365.722,50
38307 PASTA COM ABA E ELÁSTICA, EM POLIPROPILENO, OFÍCIO, TRANSPARENTE. DIMENSÕES: 350 X 235 MM. ()MaterialCota reservada para ME/EPP UNIDADE (UN) 4.091 R$ 7,90 R$ 32.318,90
38308 PASTA COM ABA E ELÁSTICA, EM POLIPROPILENO, OFÍCIO, TRANSPARENTE. DIMENSÕES: 350 X 235 MM. ()MaterialCota reservada para ME/EPP UNIDADE (UN) 12.302 R$ 7,90 R$ 97.185,80
38309 PASTA TRANSPARENTE COM ABA E ELÁSTICO, OFÍCIO, LOMBO 50MM. ()MaterialCota reservada para ME/EPP UNIDADE (UN) 4.615 R$ 10,10 R$ 46.611,50
38310 PASTA TRANSPARENTE COM ABA E ELÁSTICO, OFÍCIO, LOMBO 50MM. ()MaterialCota reservada para ME/EPP UNIDADE (UN) 13.866 R$ 10,10 R$ 140.046,60
38311 PASTA REGISTRADORA AZ, OFICIO PREMIUM, LOMBO 75MM. DIMENSÕES: 345 X 285 MM. COR PRETA. ()MaterialCota reservada para ME/EPP UNIDADE (UN) 4.100 R$ 19,55 R$ 80.155,00
38312 PASTA REGISTRADORA AZ, OFICIO PREMIUM, LOMBO 75MM. DIMENSÕES: 345 X 285 MM. COR PRETA. ()MaterialCota reservada para ME/EPP UNIDADE (UN) 12.313 R$ 19,55 R$ 240.719,15
38313 PASTA CATÁLOGO COM 30 ENVELOPES PLÁSTICOS, COM PINOS DE METAL. ()MaterialCota reservada para ME/EPP UNIDADE (UN) 2.004 R$ 19,60 R$ 39.278,40
38314 PASTA CATÁLOGO COM 30 ENVELOPES PLÁSTICOS, COM PINOS DE METAL. ()MaterialCota reservada para ME/EPP UNIDADE (UN) 6.037 R$ 19,60 R$ 118.325,20
38315 PASTA CATÁLOGO COM 50 ENVELOPES PLÁSTICOS, COM PINOS DE METAL. ()MaterialCota reservada para ME/EPP UNIDADE (UN) 2.069 R$ 53,47 R$ 110.629,43
38316 PASTA CATÁLOGO COM 50 ENVELOPES PLÁSTICOS, COM PINOS DE METAL. ()MaterialCota reservada para ME/EPP UNIDADE (UN) 6.227 R$ 53,47 R$ 332.957,69
38317 PASTA GRAMPO, TRILHO PLÁSTICA, OFÍCIO CRISTAL. DIMENSÕES: 330 X 230 MM. ()MaterialCota reservada para ME/EPP UNIDADE (UN) 2.752 R$ 10,54 R$ 29.006,08
38318 PASTA GRAMPO, TRILHO PLÁSTICA, OFÍCIO CRISTAL. DIMENSÕES: 330 X 230 MM. ()MaterialCota reservada para ME/EPP UNIDADE (UN) 8.277 R$ 10,54 R$ 87.239,58
38319 PASTA COM ABA E ELÁSTICO, OFÍCIO. LOMBO 4 CM, COR AZUL. ()MaterialCota reservada para ME/EPP UNIDADE (UN) 2.310 R$ 6,47 R$ 14.945,70
38320 PASTA COM ABA E ELÁSTICO, OFÍCIO. LOMBO 4 CM, COR AZUL. ()MaterialCota reservada para ME/EPP UNIDADE (UN) 6.943 R$ 6,47 R$ 44.921,21
Total estimado dos itens R$ 4.670.895,96

Objeto completo

AQUISIÇÃO DE MATERIAL DE EXPEDIENTE CAIXAS E PASTAS

Dados da contratação

Órgão
MUNICIPIO DE FORTALEZA
CNPJ
07.954.605/0001-60
Unidade
Secretaria Municipal de Planejamento, Orçamento e Gestão
Código da unidade (UASG)
18101
Local
Fortaleza - CE
Poder
N
Esfera
Municipal
Modalidade
Pregão Eletrônico
Modo de disputa
Aberto-Fechado
Amparo legal
Lei 14.133/2021, Art. 28, I
Processo
90258/2025
Registro de preços
Sim
Situação
Divulgada no PNCP
Nº de controle PNCP
07954605000160-1-000717/2025

Como participar desta licitação

  1. Leia o edital. Baixe o arquivo acima e confira objeto, exigências de habilitação, prazo de entrega e as regras de desempate — é o documento que manda.
  2. Confira se você atende à habilitação. Em geral: CNPJ ativo com CNAE compatível, certidões de regularidade (federal, FGTS, trabalhista, estadual e municipal) e atestados de capacidade técnica.
  3. Cadastre-se no sistema da disputa. Esta contratação aponta o sistema de origem no botão acima. O cadastro costuma levar alguns dias — não deixe para a véspera.
  4. Envie a proposta antes do prazo. O recebimento vai até 10/12/2025 às 10:00. Sistemas travam no horário exato.
  5. Participe da sessão. Nos pregões há fase de lances; acompanhe pelo sistema e esteja pronto para enviar documentos e proposta readequada se for o vencedor.

No pregão eletrônico, as propostas são enviadas pelo sistema até a data limite e, na hora marcada, abre a fase de lances — dez minutos prorrogáveis automaticamente sempre que houver lance nos dois minutos finais. Vence o menor preço (ou o melhor preço por técnica, quando o edital previr), e só a documentação do vencedor é analisada. Se você for o primeiro colocado, terá prazo curto para enviar a proposta readequada e os documentos de habilitação.

Sem experiência em licitação? Comece pelo guia como participar de uma licitação passo a passo.

Sobre contratações de material de escritório

Papel, canetas, pastas, cartuchos e toners — o abastecimento administrativo. Contratos anuais por registro de preços são a regra, com dezenas de itens no mesmo edital e disputa item a item. É uma das portas de entrada mais comuns para quem está começando a vender ao governo, porque a habilitação costuma ser simples.

O que costuma ser exigido de quem fornece

  • Amostra de itens críticos (papel, toner)
  • Marca e modelo na proposta
  • Entrega parcelada

CNAE típico: 46.47-8 (artigos de escritório e papelaria). Confira se o objeto social da sua empresa cobre a atividade — CNAE incompatível com o objeto é motivo de inabilitação mesmo com o menor preço.

Veja todas as licitações de material de escritório em Ceará ou acompanhe a categoria em todo o Brasil.

Como este valor se compara

O valor estimado de R$ 4.670.895,96 está entre as maiores das contratações de material de escritório em Ceará: é maior que 99% delas. Na amostra de 1.208 licitações semelhantes, o valor médio estimado é de R$ 86.476,90, variando de R$ 140,95 a R$ 15.932.357,91.

Lembre-se de que o valor estimado é a referência do órgão, calculada em pesquisa de preços antes da publicação — não é o preço que será pago. Em pregões com boa concorrência, o desconto sobre a estimativa costuma ser expressivo, e propostas acima dela são desclassificadas.

Sobre o órgão comprador

MUNICIPIO DE FORTALEZA publicou 800 contratações no PNCP desde 24/11/2025, com 52 ainda recebendo proposta. O valor médio estimado das contratações desse órgão é de R$ 6.618.563,30, e o total já movimentado soma R$ 4,1 bi.

O que esse comprador mais contrata: medicamentos, material médico-hospitalar, obras e serviços de engenharia, serviços de saúde e credenciamento, exames e insumos de laboratório. Quem já fornece um desses itens costuma ter caminho curto para os demais, porque a habilitação exigida se repete.

Veja o histórico completo de licitações desse órgão para entender o ritmo de compras, os valores praticados e as modalidades que ele costuma usar.

Perguntas frequentes sobre esta licitação

Qual o prazo para enviar proposta para pregão eletrônico 90258/2025/2025?

O recebimento de propostas vai até 10/12/2025 às 10:00 (horário de Brasília) — encerrada. O prazo já passou; esta ficha permanece publicada como referência de preços e de histórico do órgão.

Qual o valor estimado desta contratação?

O valor total estimado é de R$ 4.670.895,96, distribuído em 34 itens com quantidades e valores unitários detalhados nesta página. Esse é o teto de referência calculado pelo órgão — propostas acima dele costumam ser desclassificadas.

Quem pode participar?

Qualquer empresa com CNPJ ativo, objeto social compatível com o item e documentação de habilitação regular. Por ser um registro de preços, vencer não garante compra imediata: a ata fixa o preço e o órgão adquire conforme a necessidade, dentro da validade. Microempresas e empresas de pequeno porte têm tratamento diferenciado por lei — empate ficto e prazo para regularizar certidões — e, em compras de menor valor, disputa exclusiva.

Onde baixar o edital?

Os 16 documentos publicados pelo órgão estão nesta página, na seção "Documentos do edital", com download direto do PNCP: P.E. 90258_2025 - ED. 10750 - DEFINITIVO 2, COMPROVANTE DE PUBLICAÇÃO - LICITAÇÃO, PEDIDO DE ESCLARECIMENTO VERSA SOLUÇÕES P510525_2025_MATERIALIZADO, IMPUGNAÇÃO CALUX e outros.

Onde acontece a disputa?

A sessão ocorre no sistema indicado pelo próprio órgão, acessível pelo botão "Sistema da disputa" nesta página. É nele que você precisa estar cadastrado — o cadastro costuma levar alguns dias, então não deixe para a véspera.

Esta licitação é de Fortaleza - CE?

A contratação é conduzida por MUNICIPIO DE FORTALEZA, em Fortaleza - CE. Não é preciso ter sede no município para participar: a Lei 14.133/2021 proíbe exigir domicílio local como condição de participação. Ainda assim, avalie frete, prazo de entrega e eventuais exigências de assistência técnica na região antes de formar o preço.

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Fonte: Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP) · Registro 07954605000160-1-000717/2025 · Última atualização do órgão: 24/03/2026 às 11:38. Dados sujeitos a alteração ou republicação — confirme sempre no edital.