Abertura de Pregão Eletrônico visando à contratação de empresa especializada para prestação de serviços continuados de guarda, custódia, armazenamento, gerenciamento, localização…
MUNICIPIO DE CAPIVARI · PREFEITURA MUNICIPAL DE CAPIVARI - SP
Documentos do edital
- Estudo Tecnico Preliminar - Pregao Eletronico n 083-2026.pdf Estudo Técnico Preliminar · publicado em 18/08/2026 Abrir ›
- Termo de Referencia - Pregao Eletronico n 083-2026.pdf Termo de Referência · publicado em 18/08/2026 Abrir ›
- Pregao Eletronico n 083-2026 - Gestao e Guarda de Documentos.pdf Edital · publicado em 18/08/2026 Abrir ›
Itens da contratação (8)
| # | Descrição | Un. | Qtd. | Valor unit. | Valor total |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Armazenamento das caixas box da municipalidade, equivalente ás caixas padrão do fornecedor, conforme item do Termo de ReferênciaServiço | CAI | 22.000 | R$ 0,90 | R$ 19.800,00 |
| 2 | Consulta por documento que consiste na localização do documento individual, conforme item do Termo de ReferênciaServiço | UN | 300 | R$ 0,90 | R$ 270,00 |
| 3 | Consulta por documento, que consiste no envio de documentos digitalizados via e-mail, conforme item no Termo de ReferênciaServiço | UN | 10.000 | R$ 0,21 | R$ 2.100,00 |
| 4 | Entrega física de documento ou caixa lacrada, conforme Termo de referênciaServiço | SERV | 540 | R$ 80,00 | R$ 43.200,00 |
| 5 | Frete para entrega física da caixa padrão do fornecedor nas instalações da Municipalidade, conforme item do Termo de referênciaServiço | UN | 540 | R$ 25,00 | R$ 13.500,00 |
| 6 | Movimentação de caixas, considerando o volume de consulta na ordem de 15 caixas padrão do fornecedor, por mês, conforme item do Termo de ReferênciaServiço | UN | 1.000 | R$ 2,27 | R$ 2.270,00 |
| 7 | Transporte inicial de caixas box, correspondentes às caixas padrão do fornecedor, conforme Termo de referênciaServiço | SERV | 30 | R$ 220,00 | R$ 6.600,00 |
| 8 | Transposição do conteúdo/documentos das caixas atualmente utilizadas, conforme Termo de referênciaServiço | SERV | 22.000 | R$ 2,00 | R$ 44.000,00 |
| Total estimado dos itens | R$ 131.740,00 | ||||
Objeto completo
Abertura de Pregão Eletrônico visando à contratação de empresa especializada para prestação de serviços continuados de guarda, custódia, armazenamento, gerenciamento, localização, digitalização sob demanda, transporte, movimentação e disponibilização de documentos físicos do acervo documental do Município de Capivari, incluindo sistema informatizado para consulta, controle, rastreabilidade e gestão das caixas e documentos custodiados.
Informação complementar
A contratação justifica-se pela necessidade de preservar adequadamente o acervo documental municipal, garantir condições técnicas de guarda e armazenamento, melhorar a organização, o controle, a rastreabilidade e a disponibilização dos documentos físicos, bem como racionalizar o uso dos espaços das unidades municipais e assegurar maior eficiência no atendimento às demandas administrativas.
Dados da contratação
- Órgão
- MUNICIPIO DE CAPIVARI
- CNPJ
- 44.723.674/0001-90
- Unidade
- PREFEITURA MUNICIPAL DE CAPIVARI - SP
- Código da unidade (UASG)
- 1
- Local
- Capivari - SP
- Poder
- N
- Esfera
- Municipal
- Modalidade
- Pregão Eletrônico
- Modo de disputa
- Aberto
- Amparo legal
- Lei 14.133/2021, Art. 28, I
- Processo
- 1033/2026
- Registro de preços
- Não
- Situação
- Divulgada no PNCP
- Nº de controle PNCP
- 44723674000190-1-000728/2026
Como participar desta licitação
- Leia o edital. Baixe o arquivo acima e confira objeto, exigências de habilitação, prazo de entrega e as regras de desempate — é o documento que manda.
- Confira se você atende à habilitação. Em geral: CNPJ ativo com CNAE compatível, certidões de regularidade (federal, FGTS, trabalhista, estadual e municipal) e atestados de capacidade técnica.
- Cadastre-se no sistema da disputa. O edital indica onde a sessão acontece (Compras.gov.br, BLL, BNC, Licitanet, portal do próprio órgão etc.). O cadastro costuma levar alguns dias — não deixe para a véspera.
- Envie a proposta antes do prazo. O recebimento vai até 01/09/2026 às 08:00. Sistemas travam no horário exato.
- Participe da sessão. Nos pregões há fase de lances; acompanhe pelo sistema e esteja pronto para enviar documentos e proposta readequada se for o vencedor.
No pregão eletrônico, as propostas são enviadas pelo sistema até a data limite e, na hora marcada, abre a fase de lances — dez minutos prorrogáveis automaticamente sempre que houver lance nos dois minutos finais. Vence o menor preço (ou o melhor preço por técnica, quando o edital previr), e só a documentação do vencedor é analisada. Se você for o primeiro colocado, terá prazo curto para enviar a proposta readequada e os documentos de habilitação.
Sem experiência em licitação? Comece pelo guia como participar de uma licitação passo a passo.
Sobre contratações de software e sistemas
Locação ou licenciamento de sistemas de contabilidade pública, folha, protocolo, saúde, educação e portais de transparência. Além do preço mensal, o edital cobra migração de dados, implantação, treinamento e suporte — e costuma exigir prova de conceito, em que o sistema é demonstrado item a item diante da comissão. Quem não passa na demonstração é desclassificado mesmo com o menor preço.
O que costuma ser exigido de quem fornece
- Prova de conceito / demonstração do sistema
- Atestado de implantação em ente público
- Migração de dados e treinamento
- Suporte técnico com SLA
CNAE típico: 62.01-5 (desenvolvimento de software sob encomenda). Confira se o objeto social da sua empresa cobre a atividade — CNAE incompatível com o objeto é motivo de inabilitação mesmo com o menor preço.
Veja todas as licitações de software e sistemas em São Paulo ou acompanhe a categoria em todo o Brasil.
Como este valor se compara
O valor estimado de R$ 131.740,00 está acima da metade das contratações de software e sistemas em São Paulo: é maior que 65% delas. Na amostra de 397 licitações semelhantes, o valor médio estimado é de R$ 5.662.626,14, variando de R$ 133,38 a R$ 1.713.494.999,40.
Lembre-se de que o valor estimado é a referência do órgão, calculada em pesquisa de preços antes da publicação — não é o preço que será pago. Em pregões com boa concorrência, o desconto sobre a estimativa costuma ser expressivo, e propostas acima dela são desclassificadas.
Sobre o órgão comprador
MUNICIPIO DE CAPIVARI publicou 157 contratações no PNCP desde 13/07/2026, com 5 ainda recebendo proposta. O valor médio estimado das contratações desse órgão é de R$ 86.457,20, e o total já movimentado soma R$ 13,6 mi.
O que esse comprador mais contrata: mobiliário e equipamentos, manutenção de veículos e peças, informática e equipamentos de ti, cursos e treinamentos, madeira, vidros e esquadrias. Quem já fornece um desses itens costuma ter caminho curto para os demais, porque a habilitação exigida se repete.
Veja o histórico completo de licitações desse órgão para entender o ritmo de compras, os valores praticados e as modalidades que ele costuma usar.
Perguntas frequentes sobre esta licitação
Qual o prazo para enviar proposta para pregão eletrônico 95/2026?
O recebimento de propostas vai até 01/09/2026 às 08:00 (horário de Brasília) — faltam 6 dias. Sistemas de disputa fecham no horário exato, sem tolerância: não deixe o envio para os minutos finais.
Qual o valor estimado desta contratação?
O valor total estimado é de R$ 131.740,00, distribuído em 8 itens com quantidades e valores unitários detalhados nesta página. Esse é o teto de referência calculado pelo órgão — propostas acima dele costumam ser desclassificadas.
Quem pode participar?
Qualquer empresa com CNPJ ativo, objeto social compatível com o item e documentação de habilitação regular. Microempresas e empresas de pequeno porte têm tratamento diferenciado por lei — empate ficto e prazo para regularizar certidões — e, em compras de menor valor, disputa exclusiva.
Onde baixar o edital?
Os 3 documentos publicados pelo órgão estão nesta página, na seção "Documentos do edital", com download direto do PNCP: Estudo Tecnico Preliminar - Pregao Eletronico n 083-2026.pdf, Termo de Referencia - Pregao Eletronico n 083-2026.pdf, Pregao Eletronico n 083-2026 - Gestao e Guarda de Documentos.pdf.
Onde acontece a disputa?
O edital indica o sistema onde a sessão acontece — pode ser o Compras.gov.br, BLL, BNC, Licitanet, Portal de Compras Públicas ou um portal do próprio órgão. Confira essa informação logo no início do documento e verifique se sua empresa já tem cadastro ativo lá.
Esta licitação é de Capivari - SP?
A contratação é conduzida por MUNICIPIO DE CAPIVARI, em Capivari - SP. Não é preciso ter sede no município para participar: a Lei 14.133/2021 proíbe exigir domicílio local como condição de participação. Ainda assim, avalie frete, prazo de entrega e eventuais exigências de assistência técnica na região antes de formar o preço.
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Fonte: Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP) · Registro 44723674000190-1-000728/2026 · Última atualização do órgão: 18/08/2026 às 09:25. Dados sujeitos a alteração ou republicação — confirme sempre no edital.